تخطيط الفعاليات
تخطيط الفعاليات هو من أهم الخدمات التي يقدمها فريق راما المستقبل ويقوم بمتابعة تفصيلها خطوة بخطوة:
- اجتماعات الشركات الكبرى
- المعارض والمهرجانات
- إطلاق المنتجات المميزة
- احتفالات توزيع الجوائز وحفلات العشاء وحفلات الموظفين
- الفعاليات التجريبية ونشرها على نطاق واسع
كل فعالية هي مغامرة جميلة قائمة بحد ذاتها، ذلك لأننا نخطط ببراعة ومهارة لإطلاقها بالشكل الأمثل ضمن أجواء إبداعية يستمتع فيها الزوار بتجربة رائعة وتنتقل بتوقعاتهم إلى مستوى أعلى.
يوم الإطلاق
توشك فعالياتك على الانطلاق عندما يقوم فريق راما المستقبل بإجراء التدقيق النهائي والتحقق لثلاث مرات من أن كل الأمور تسير كما هو مخطط له وضمان أن:
- جميع أنظمة التقنية العالية والأنشطة التفاعلية تعمل بأفضل صورة
- جاهزية جميع عرفاء الحفل، المؤدون، المتحدثون وكبار الشخصيات
- جميع المواد الإنتاجية والفنية تم تجهيزها لتعمل على النحو الأمثل.
وفي الوقت الذي يصل فيه الضيوف، يكون فريقنا قد توقع وتعامل بمهنية وحرفية مع أي عقبات قد تحدث بما فيها التغييرات التي تحصل في اللحظة الأخيرة. ويراقب أيضاً مجريات فعاليتك وردات فعل الضيوف وحركة الزوار وأجواء الحدث ويبقى متواجداً في المكان والزمان الذي تريده.
ما بعد الفعالية
بعد أن تنتهي الفعالية بنجاح المطلوب، يقوم فريقنا بترتيب موقع الحدث كما كان عليه سابقاً وتسديد المبالغ المترتبة مع الموردين وتسليم العميل تقرير عن “ما بعد الفعالية” يتضمن رؤية مهنية ودروس مستفادة وتوصيات لتكون مخرجات فعالياتك المقبلة أكثر فاعلية وكفاءة.
